Лучшие 10 сочетаний клавиш в Word и Excel, которые помогут вам работать быстрее

1. 5 основ для Excel и Word
2. 1. Отменить и повторить
3. 2. Найти и заменить
4. 3. Вырезать, Копировать, Вставить
5. 4. Выберите или выберите все
6. 5. Печать и предварительный просмотр
7. Навигационные ярлыки
8. 6. Перейти
9. 7. Домой
10. 8. Ctrl
11. 9. Сдвиг
12. 10. Конец

Вы можете подумать, что знаете все нужные сочетания клавиш Word и Excel, но сначала проверьте этот список: эти 10 помогут всем работать быстрее.

Ярлыки превратились в экранный шаблон на основе меню с несколькими параметрами для каждой команды в программе, также известный как ярлыки ленты или клавиши доступа. Но не волнуйтесь, оригинальные комбинации клавиш быстрого доступа и комбинации клавиш все еще доступны и отлично работают! Обратите внимание, что в этой статье буква «F», за которой следует число (от 1 до 12), относится к функциональным клавишам.

IDG

Нажмите клавишу Alt, чтобы получить доступ к ярлыкам ленты. Команды (также называемые значками подсказок клавиш) отображаются в черных полях. Нажмите для просмотра полного изображения.

5 основ для Excel и Word

Независимо от того, что вы делаете, эти ярлыки будут служить вам хорошо.

1. Отменить и повторить

Поскольку все мы делаем много опечаток и ошибок во время работы, первыми в этом списке должны быть Undo и Redo: Ctrl + Z и Ctrl + Y. Ярлыки ленты находятся на панели быстрого доступа. Отмена обозначена изогнутой слева стрелкой как в Word, так и в Excel. Однако в Word Redo отображается в виде круговой стрелки, а в Excel - это стрелка, которая изгибается вправо.

ИЗОБРАЖЕНИЕ: JD SARTAIN

Отменить! Для этого есть ярлык ленты и «Повторить», а также «Найти и заменить» ... но кнопки выглядят по-разному в Excel и Word. Нажмите для просмотра полного изображения.

2. Найти и заменить

Исправления - это кошмар без поиска (Ctrl + F) и замены (Ctrl + H). Сочетания клавиш Alt + HFDF для дома, поиска, поиска в Word и Excel.

Заменить в Word это Alt + HR для дома, Заменить. В Excel это Alt + HFDR для дома, найти, заменить.

3. Вырезать, Копировать, Вставить

Вы можете скопировать и вставить абзац, используя оригинальные сочетания клавиш: Ctrl + C для копирования (или Ctrl + X для вырезания), а затем Ctrl + V для вставки.

Ярлыки ленты - Alt + HC для Home, Копирование (или Alt + HCC для Home, Копирование, Копирование в Excel) и Alt + HX для Home, Cut в Word и Excel.

Для Вставить это Alt + HVK для дома, Вставить, Сохранить исходное форматирование в Word и Alt + HVP для Дома, Вставить, Вставить в Excel.

Обратите внимание, что в Excel предусмотрено 14 дополнительных параметров вставки, а в Word - четыре.

Изображение: JD Sartain

Вы можете быстрее выполнять вырезание, копирование и вставку, используя сочетания клавиш на ленте. Нажмите для просмотра полного изображения.

4. Выберите или выберите все

Другой ярлык, который часто используется с Cut, Copy, Paste, это Ctrl + A, что означает «Выбрать все», то есть выбрать весь документ, электронную таблицу или файл. На ленте это ALT + HSLA (Домой, Выбрать, Все).

Но вы не должны сходить с ума. В Word поместите курсор на любое слово и дважды щелкните, чтобы выделить / выделить это слово. Нажмите три раза, чтобы выделить весь абзац. В Excel поместите курсор на любую ячейку и дважды щелкните, чтобы редактировать содержимое ячейки.

5. Печать и предварительный просмотр

Печать проста, но многие пользователи сразу переходят к предварительному просмотру печати для окончательной проверки полей и макета. Для печати это Ctrl + P или Ctrl + Shift-F12. Предварительный просмотр печати - Ctrl + F2. Версия ленты - Alt + FP для обоих файлов, печати и предварительного просмотра, потому что при выборе «Печать» предварительный просмотр также отображается.

Изображение: JD Sartain

Вы сохраняете постоянно (или должны), поэтому вы хотите использовать эти ярлыки ленты для «Сохранить и сохранить как», а также «Печать и предварительный просмотр». Нажмите для просмотра полного изображения.

Навигационные ярлыки

Чем больше ваш документ или таблица, тем сложнее перемещаться в ней. Эти сочетания клавиш облегчают переход в нужное место.

6. Перейти

Единственная команда навигации в меню ленты - это функция «Перейти», которая означает переход к определенному адресу ячейки (формула, объект, область и т. Д.) Или переход к конкретной странице (раздел, строка, рисунок и т. Д.). Это Ctrl + G или F5, за которым следует диалоговое окно, которое открывается для дополнительного ввода - те же диалоговые окна, что и ярлыки ленты. Для команд ленты это Alt + HFDG (Home, Find, GoTo).

Изображение: JD Sartain

Функция GoTo может привести вас к определенному адресу ячейки или конкретной странице. Нажмите для просмотра полного изображения.

7. Домой

В Word, Home перемещает курсор в начало строки или строки текущего местоположения вашего курсора. Например, если ваш курсор находится на девятом слове третьей строки, Home перемещает курсор в начало этой строки. Ctrl + Home перемещает курсор в исходную позицию, то есть в начало документа.

В Excel Home перемещает курсор по текущему адресу ячейки (например, K19) в начало этой строки или строки. Он также перемещает курсор к началу строки или формулы внутри ячейки в режиме редактирования. Ctrl + Home перемещает курсор в ячейку A1.

8. Ctrl

В Word Ctrl + стрелка вправо перемещает курсор по документу по одному слову и / или знаку препинания за раз. Ctrl + Стрелка влево делает то же самое справа налево. Ctrl + Стрелка вниз перемещает курсор вниз на один возврат каретки / разрыв строки за раз. Ctrl + Стрелка вверх делает то же самое снизу вверх. Ctrl + Page Down и Ctrl + Page Up перемещают курсор вверх и вниз по одной странице за раз.

В Excel клавиши Ctrl + Arrow выполняют ту же функцию, что и клавиши End-Arrow. Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down перемещаются по вкладкам (дополнительные вставленные рабочие листы) по одной: Page Up слева направо и Page Down справа налево. (Примечание. End-Arrow - комбинация клавиш, выполняемая последовательно, а не одновременное нажатие клавиш, например Ctrl + Arrow).

9. Сдвиг

В Word Shift-End выделяется от позиции курсора до конца строки, а Shift-Home выделяется до начала строки. Shift-End + Стрелка вниз расширяет подсветку до следующей строки, и вы можете продолжать нажимать стрелку вниз, чтобы выдвигать подсветку построчно. Shift-Home + Стрелка вверх делает то же самое в обратном порядке, переходя к началу строки и вверх.

Shift-Page Up и Shift-Page Down перемещают курсор вверх и вниз по одному экрану за раз (около трети страницы).

В Excel клавиши Shift-End + Стрелка вниз и Shift-End + Стрелка вверх выделяют от позиции курсора вниз или вверх до конца или начала строки матрицы / диапазона. Shift-End + Стрелка вправо и Shift-End + Стрелка влево выделяют от позиции курсора вправо или влево до конца или начала столбца матрицы / диапазона. Shift-Home подсвечивает от позиции курсора до начала любой строки (с данными или без них).

10. Конец

В Word клавиша End перемещает курсор в конец строки. Ctrl + End перемещает курсор в конец документа, который включает любые дополнительные строки или разрывы страниц, табуляции, пробелы и т. Д.

В Excel, End имеет более широкие обязанности. Когда вы находитесь в режиме редактирования, он перемещает курсор в конец строки только внутри ячейки текста или формулы. Для всей электронной таблицы клавиша End работает с клавишами курсора, чтобы определить направление.

Конец плюс любая клавиша со стрелкой перемещает курсор к последней занятой ячейке в столбце или строке данных непосредственно перед пустой, пустой ячейкой. Например, если курсор находится в A1, а весь столбец содержит пустые ячейки, стрелка «Вниз» перемещает курсор к нижней части всей книги. Это же правило применяется по горизонтали: если вся строка заполнена пустыми ячейками, курсор находится в A1, и вы выбираете стрелку вправо-в-конец, курсор перемещается в столбец XFD, строка 1. (Примечание. комбинация клавиш выполняется последовательно, а не одновременное нажатие клавиш, например Ctrl + End).

Рассмотрим сетку данных, которая занимает ячейки с A1 по G11. Независимо от текущей позиции курсора, когда вы нажимаете Ctrl + End, курсор перемещается в последнюю, нижнюю, правую ячейку матрицы - в данном случае, G11. Однако, если вы отформатировали свои ячейки за пределами исходной матрицы или у вас есть что-либо (даже пробел или запятая) в любой ячейке за пределами диапазона матрицы, Ctrl + End переместится в ячейку в конце последнего столбца и строка, содержащая какие-либо данные или форматирование.

ИЗОБРАЖЕНИЕ: JD SARTAIN

У D14 нет данных, но он отформатирован для даты; следовательно, диапазон матрицы расширяется до G14. Использование Ctrl-End перемещает курсор к G14. Нажмите для просмотра полного изображения.

В приведенном выше примере сетка содержит данные в ячейках с A1 по G11, но D14 был отформатирован как дата. Несмотря на то, что в этой ячейке нет данных, она все еще считается активной ячейкой, поэтому она меняет диапазон матрицы с A1 до G11 на A1 до G14. Следовательно, Ctrl + End перемещает курсор к последней строке и столбцу матрицы, содержащей активную ячейку (или G14).

И это конец. Мы пропустили что-нибудь, без чего ты не мог бы жить? Дайте нам знать об этом в комментариях. И следите за появлением новых сочетаний клавиш, переходя к тем, которые более неясны, но удивительно удобны.

Чтобы прокомментировать эту статью и другой контент PCWorld, посетите наш facebook страница или наш щебет кормить.

Похожие

Комментарии